בית > כתבות ומאמרים > מעבר לקריירה שניה > קריירה ותעסוקה

על ועדת קבלה /ועדת מכרזים בשירות הציבורי

רקע 
במהלך חיפוש תעסוקה אתם עשויים לחפש גם משרות במגזר הציבורי /מוניציפלי/ ממשלתי .
שיטת האיתור דומה לזו של חברות עסקיות אבל בהליך המיון ישנו מעמד נוסף והוא ועדת מכרזים /ועדת קבלה.


 זו זירה שונה עבורנו - כי שהתמודדנו בצבא על תפקיד בד"כ ראיינו אותנו "אחד על אחד"  בוועדת מכרזים ברשות מקומית יושבים מספר מראיינים (מספר אי זוגי , מינימום 3)  
יו"ר הוועדה (הממונה מטעם ראש העיר)

נציג ציבור
מנהל משאבי אנוש 
יו"ר ועד עובדים  
מנהלים רלוונטים

חשוב לציין שמספר המשתתפים והמראיינים הינם גם פונקציה של התפקיד (בכיר או לא)  
הוועדה תבחר את המועמד שיש לגביו רב קולות. 
כאשר מספר הקולות שקול –יכריע קולו של יושב ראש הוועדה.

במהלך המכרז ישאל המועמד שאלות בהן יצטרך להציג את עצמו ואת ניסיונו המקצועי.  
המראיינים ייבחנו את המועמד ב 3 צירים מרכזיים: 
1. ציר מקצועי - התמודדות בתפקידים קודמים עם משימות ואתגרים זהים, הובלת פרויקטים, קשיים שעימם התמודד, יוזמות שיזם וכד
2. ציר בינאישי - יכולת עבודה בצוות, יכולות ניהול, פתירת קונפליקטים,  
3. מוטיבציה - עד כמה באמת הוא רוצה את התפקיד ("ברק בעיניים")

מקורה של הועדה מגיע מתוך כוונה טובה של המחוקק:
א  הוגנות  - לנטר כמה שאפשר משפיעים של העדפה כלשהי (מיגדר, הכרות אישית, נפוטיזם) 
ב. חכמת המונים  - בוועדה יושבים כ בממוצע כ 5 מראיינים מגוונים כמו נציגי הארגון, נציג אופוזיציה, נציג העובדים וכדומה.  אשר יחד מתבקשים לתעדף את המועמדים בהתאם לכישורים האובייקטיביים וכן הערכה כללית כמו האם לדעתם יצליח להשתלב באקלים הארגוני .

הועדה מתכנסת  בדרך כלל ביום אחד וכל המועמדים מגיעים ויושבים יחד בחדר ההמתנה 
מה שגורם לעיתים לאי נוחות כי רבים מהם עשויים להכיר אחד את האחר ( בטח אלה המופנים מגופי ההשמה של קהילת הביטחון)

בתוך הועדה  פעמים רבות המועמד/ת מוצא את עצמו מופתע מן המעמד.  
כי בכל השירות הצבאי לרוב התראיין לתפקיד ב1/1 כאשר לרוב למראיין שלו היה מידע מקדים עליו. 
ואילו כאן - מוצא המועמד את עצמו מול מספר  מראיינים שאינם תמיד מתואמים, חלקם אינטואטיבים, אחרים אפילו לא עברו הכשרה כלשהיא לגבי הליכי מיון וכו'.

מעדויות ששמענו מפורשים פעמים רבות ההתנהלות היא בסגנון "שוק" כאשר חברי הועדה "עסוקים בנייד" או "יוצאים לרגע" או "שואלים יחד שאלות שונות" ואז צריך לחשוב מהר איך להענות לדרישות סותרות ולמי נכון אסטרטגית לענות קודם. 
חלק מהמרואיינים העיד כי באופן ניהול הוועדה ניתנה לו תחושה שהוא "מועמד קש" והמראינים הסבירו לו "למה לא כדאי לו בכלל להתקבל.."


אז מה ואיך עושים כדי להיערך לוועדה כזו ????
 
טיפים כלליים:
 תגיע מוכן!  – תלמד על הארגון , התפקיד, תחומי האחריות, מאפיינים מיוחדים, רמת השכר וכד'    
בטחון עצמי  – הפגן ביטחון עצמי (לא בהגזמה....) ארגז הכלים שיש לך הוא משמעותי מאד 
תן דוגמאות-  חשוב על דוגמאות רלוונטיות עימם התמודדת אשר יכולות לסייע לך.
 
טיפים נוספים: 

א. "קפה עצה" - להיפגש עם חבר או חברה שהתנסה בזה.
ב . "מל"מ ממקור ראשון" - להיפגש או לדבר עם מכירים שהינם חברים בועדה כזו במוסד מקביל.
ג . "קשה באימונים, קל בקרב" - להיפגש עם בעלי מקצוע שיכולים לעזור לך ללטש את התכונות הנדרשות (לזכאים ניתן לממש ואוצ'רים או סל קורסים).
  מאמנים מומלצים להכנה מסוג כזה: מאמן קריירה, מאמנת לשיווק עצמי ואפילו מאמן שמכיר את נושא הועדה לעומק.
ד. "יבש לפני רטוב" לאחר ההכנות ללכת להתנסות בועדת מכרזים גם אם אינך מעוניין בתפקיד ספציפי - רק כדי לנסות.
ה . "ניצחון הרוח" בכל ועדה שתגיע אליה -תמיד לתת את המיטב שאתה יכול הגם שתשמע פעמים רבות דיסאינפורמציה מהמתחרים שזה "מכור".
 
 למה ניצחון הרוח ?

א. זה נכון  - כלפי עצמך ברמה של הדימוי העצמי וכן כחלק מבניית הביטחון מול מעסיקים פוטנציאלים. 
ב. לעולם לא ניתן לדעת  - כי אולי בכל זאת תצליח לגבש רוב סביבך אל מול המומעד "המכור" (בהנחה שיש כזה) 
ג. היו דברים מעולם  - אני אישית מכיר פורש שדורג מועמד שני ולא זכה בתפקיד. 
 אבל המועמד שזכה יום לפני שהתחיל קיבל הצעה אחרת מחברה עסקית וויתר על התפקיד- המועמד השני נקרא אל הדגל.

בהצלחה


< לכתבה הקודמת     לכתבה הבאה >